1. ค้นหาเลขที่กรมธรรม์และเลขที่สมาชิก จากโปรแกรม inquiry group system จากนั้นนำเลขที่ได้มาคีย์ ลงในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 2,442 ชุด
2. เรียงเอกสารตามเลขที่กรมธรรม์ จำนวน 6 ชุด จากนั้นเขียนใบกำกับหน้าซอง ซึ่งระบุเลขที่กรมธรรม์ของแต่ละซอง และช่วงของเลขที่สมาชิกที่บรรจุอยู่ในซอง
3. คีย์ข้อมูลการทำคอมมิชชั่นจากใบแจ้งเบี้ยประกันภัยลงใน Microsoft Access โดยทำการ search หาจากเลขที่กรมธรรม์ จากนั้นคีย์เลขที่ จบ/พร., งวดของเบี้ยประกันภัย, วันครบกำหนดชำระ, วันที่มีผลบังคับ, จำนวนของสมาชิกในปัจจุบัน (คำนวณจากสมาชิกที่เช้ามาใหม่หักด้วยจำนวนสมาชิกที่ลาออก) จากนั้นคีย์จำนวนเบี้ยประกันภัยที่ต้องชำระทั้งหมดและแยกเป็นประเภทของเบี้ยต่าง ๆ ตามความคุ้มครองของแต่ละกรมธรรม์
4. ออกหนังสือสลักหลังแนบท้ายกรมธรรม์ จำนวน 4 ชุด
5. ทำลายบัตรประจำตัวผู้ทำประกันชีวิตแบบกลุ่ม ที่หมดอายุและส่งคืนกลับมาให้ทางบริษัท จำนวน 150 ใบ
ปัญหาที่พบจากการทำงาน
1. ลืมขั้นตอนบางขั้นตอน ในการคีย์ข้อมูลการทำคอมมิชชั่น ใน Microsoft Access เนื่องจากมีขั้นตอนที่ยุ่งยาก ซับซ้อน และต้องให้ความละเอียดสูง
แนวทางในการแก้ปัญหา
1. หากไม่มั่นใจในขั้นตอนใด จะสอบถามพี่ที่เป็นคนสอน
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คีย์ลงไปอยู่ตลอดเวลา เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด
สิ่งที่ได้รับจากการทำงาน
1. ทำให้ตนเองมีความละเอียด รอบคอบมากขึ้น
2. เรียนรู้การใช้งานจากโปรแกรมเพิ่มขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น